راهنمای جامع سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی
سامانه مودیان (Taxpayer System) یکی از مهم‌ترین پروژه‌های سازمان امور مالیاتی کشور است که با هدف شفافیت مالی و جلوگیری از فرار مالیاتی راه‌اندازی شده است. در این مقاله به زبان ساده بررسی می‌کنیم که این سامانه چیست و چگونه باید با آن کار کرد.
سامانه مودیان چیست؟
سامانه مودیان یک پلتفرم آنلاین تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی است. طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی، کلیه صاحبان مشاغل (صنفی و غیرصنفی) و اشخاص حقوقی موظف هستند صورتحساب‌های خود را به صورت الکترونیکی در این سامانه ثبت کنند.
چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟
طبق فراخوان‌های سازمان امور مالیاتی، تقریباً تمام فعالان اقتصادی شامل موارد زیر ملزم به عضویت هستند:
- کلیه شرکت‌ها و اشخاص حقوقی.
- صاحبان مشاغل که فروش آن‌ها از حد نصاب مشخصی بالاتر است.
- پزشکان، وکلا و اصناف خاص.
مراحل اصلی کار با سامانه مودیان
برای اینکه مشمول جریمه‌های سنگین (که گاهی تا ۱۰ درصد مبلغ فروش است) نشوید، باید مراحل زیر را طی کنید:
۱. دریافت گواهی امضای الکترونیک (CSR)
اولین قدم، دریافت گواهی امضا از مراکز میانی و استخراج کلید عمومی و خصوصی است. این کلیدها برای رمزگذاری فاکتورهای شما استفاده می‌شوند.
۲. دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
پس از ورود به کارپوشه خود در سایت
my.tax.gov.ir، باید فایل کلید عمومی خود را بارگذاری کرده و یک شناسه یکتا (یک کد ۶ کاراکتری) دریافت کنید.۳. صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی
این مهم‌ترین مرحله است. شما باید فاکتورهای فروش خود را در قالب استاندارد XML سازمان مالیاتی آماده کرده، با کلید خصوصی خود امضا کنید و به سامانه ارسال نمایید.
آیا می‌دانستید؟
شما برای ارسال صورتحساب نیازی به خرید نرم‌افزارهای حسابداری گران‌قیمت ندارید.
با استفاده از سرویس تبدیل عکس به اکسل رسا، می‌توانید اطلاعات فاکتورهای کاغذی خود را اسکن کرده و خروجی مناسب برای سامانه مودیان دریافت کنید.
انواع صورتحساب الکترونیکی
در سامانه مودیان سه نوع صورتحساب اصلی وجود دارد:
- نوع اول: شامل اطلاعات کامل خریدار و فروشنده (مناسب برای B2B). خریدار می‌تواند از اعتبار مالیاتی آن استفاده کند.
- نوع دوم: فقط اطلاعات فروشنده و اقلام کالا (مناسب برای خرده‌فروشی). اعتبار مالیاتی برای خریدار ندارد.
- نوع سوم: همان رسیدهای دستگاه کارتخوان (POS) است که به صورت خودکار ثبت می‌شوند.
جریمه عدم ارسال صورتحساب
عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی در موعد مقرر، جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد مبلغ فروش انجام شده یا ۲۰ میلیون ریال (هرکدام که بیشتر باشد) را در پی خواهد داشت. همچنین امکان استفاده از معافیت‌های مالیاتی لغو خواهد شد.