خداحافظی با تایپ دستی: ارسال صورتحساب با عکس و صدا
یکی از بزرگترین چالش‌های مودیان مالیاتی و حسابداران، فرآیند زمان‌بر و خسته‌کننده ورود اطلاعات (Data Entry) است. تایپ کردن صدها ردیف کالا، کد ملی، و مبالغ نه تنها وقت‌گیر است، بلکه احتمال خطای انسانی را به شدت افزایش می‌دهد.
چالش اصلی: ورود اطلاعات
در روش‌های سنتی یا نرم‌افزارهای واسط معمولی، شما باید تمام جزئیات فاکتور را به صورت دستی وارد کنید. اما فناوری هوش مصنوعی رسا این بازی را تغییر داده است.
راهکار اول: تبدیل عکس به صورتحساب (Image to Invoice)
اگر فاکتورهای کاغذی، دست‌نویس یا پرینت شده دارید، کافیست از آن‌ها عکس بگیرید.
- عکس فاکتور را در پنل رسا آپلود کنید.
- هوش مصنوعی (OCR) اطلاعات خریدار، فروشنده و اقلام کالا را استخراج می‌کند.
- سیستم به صورت خودکار اقلام شما را به شناسه کالای سامانه مودیان متصل می‌کند.
- با یک کلیک، فاکتور را ارسال کنید.
راهکار دوم: صدور فاکتور با صدا (Voice to Invoice) - جدید! 🎙️
شاید شما در حال حرکت هستید، یا فاکتور کاغذی در دسترس ندارید. شاید فقط می‌خواهید سریع‌تر کار کنید.
رسا قابلیت شنیدن دارد.
شما می‌توانید جزئیات فاکتور را به صورت شفاهی بگویید. هوش مصنوعی رسا صدای شما را پردازش کرده و آن را به یک فاکتور ساختاریافته تبدیل می‌کند.
مثال:
> "یک فاکتور فروش برای شرکت فولاد مبارکه صادر کن. ۵ تن میلگرد نمره ۱۸ به قیمت هر کیلو ۲۵ هزار تومان و ۱۰ شاخه تیرآهن ۱۴. تاریخ فاکتور هم امروز باشه."
رسا این جمله را می‌شنود، خریدار را شناسایی می‌کند، کالاها را در دیتابیس پیدا می‌کند، محاسبات را انجام می‌دهد و فرم فاکتور را برای شما پر می‌کند. شما فقط تایید می‌کنید و ارسال می‌کنید.
> نکته مهم: این قابلیت نه تنها برای فاکتورهای فروش، بلکه برای ثبت فاکتورهای خرید و هزینه‌ها نیز کاربرد دارد و سرعت واحد حسابداری شما را تا ۱۰ برابر افزایش می‌دهد.
مزایای استفاده از ورودی هوشمند (عکس و صدا)
- سرعت بالا: ثبت فاکتور در کمتر از ۳۰ ثانیه.
- دقت فوق‌العاده: حذف خطاهای تایپی در ورود مبالغ یا شناسه ملی.
- راحتی: بدون نیاز به نشستن پشت سیستم؛ حتی با موبایل هم می‌توانید فاکتور بزنید.
همین امروز ثبت نام کنید و اولین فاکتور خود را با صحبت کردن صادر کنید!