تبدیل کوه کاغذ به داده‌های ارزشمند

بسیاری از سازمان‌ها کمدها و زونکن‌هایی پر از اسناد کاغذی دارند. لیست‌های بیمه قدیمی، فاکتورهای سال‌های گذشته، یا پرینت‌های بانکی. این اطلاعات روی کاغذ "مرده" هستند؛ یعنی نمی‌توانید در آن‌ها جستجو کنید یا گزارش بگیرید.

چالش تایپ مجدد

استخدام تایپیست برای وارد کردن هزاران صفحه سند، هم هزینه بالایی دارد و هم بسیار زمان‌بر است. ضمن اینکه چشم انسان در خواندن اعداد ریز جدول‌ها خطا می‌کند.

راهکار: OCR هوشمند رسا

سرویس Image to Excel رسا فراتر از یک OCR معمولی است. این سرویس ساختار جداول را درک می‌کند.

ویژگی‌های کلیدی:

1. تشخیص خطوط جدول: حتی اگر خطوط جدول کم‌رنگ یا کج باشند.
2. پشتیبانی از زبان فارسی: بر خلاف سرویس‌های خارجی، رسا برای فونت‌های فارسی و اعداد شمسی بهینه شده است.
3. خروجی اکسل فرمت‌بندی شده: خروجی نهایی یک فایل متنی ساده نیست؛ بلکه یک فایل .xlsx با سلول‌بندی صحیح است.

کاربردها

• لیست‌های بیمه و حقوق: تبدیل لیست‌های کاغذی بیمه تامین اجتماعی به اکسل.
• پرینت‌های بانکی: تبدیل صورتحساب‌های بانکی PDF یا عکس به اکسل برای مغایرت‌گیری.
• فاکتورهای خرید: دیجیتال‌سازی فاکتورهای خرید برای ورود به سیستم انبار.

با تبدیل تصویر به اکسل، بایگانی خود را زنده و هوشمند کنید.